Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen dieses Portals (Online-Nennung, Teilnehmerkonto, Live-Zeitnahme, Newsletter).

1. Verantwortlicher

Automobilclub Lauterbach im ADAC e.V.
Hohwaldstraße 15, 36341 Lauterbach
Telefon: 06641 - 917 450
E-Mail: info@ac-lauterbach.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Online-Nennung: Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail, Telefon, Fahrzeugdaten (inkl. optionalem Foto) sowie Angaben zu Beifahrern.
• Teilnehmerkonto: E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt/gehasht gespeichert).
• Zahlungsdaten: bei SEPA-Lastschrift IBAN/BIC und Mandatsdaten (verschlüsselt gespeichert).
• Newsletter/CRM: Name und E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme bzw. für Informationen zu Veranstaltungen.
• Server-/Protokolldaten: zur Sicherheit (z. B. Anmeldeversuche) verarbeiten wir technische Daten wie die IP-Adresse.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Durchführung der Veranstaltung und Nennung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen).
• Veröffentlichung von Start- und Ergebnislisten (Name, Startnummer, Fahrzeug, Klasse, Zeiten) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung des sportlichen Wettbewerbs). Auf Wunsch können Namen abgekürzt dargestellt werden.
• Newsletter/Informationsmails an Nicht-Mitglieder – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); Abmeldung jederzeit über den Link in jeder Mail möglich.
• Zahlungsabwicklung/Buchhaltung – Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
• IT-Sicherheit – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Insbesondere:

• das kontoführende Kreditinstitut des Vereins bzw. der Zahlungsdienstleister für den SEPA-Lastschrifteinzug,
• der E-Mail-Anbieter des Vereins für den Versand von Bestätigungs- und Informationsmails,
• der Anbieter, auf dessen Server dieses Portal betrieben wird (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre) bestehen. Nach Ablauf werden Nennungsdaten anonymisiert; Ergebnislisten können in anonymisierter Form erhalten bleiben.

Ausnahme – Nachweis der abgegebenen Erklärungen: Wer wann welcher Fassung von Nennungsbedingungen und Verzichtserklärung zugestimmt hat, bewahren wir zusammen mit dem Nennungsbeleg 30 Jahre auf. Grund ist die kenntnisunabhängige Verjährungshöchstfrist von 30 Jahren bei Ansprüchen aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit (§ 199 Abs. 2 BGB): Ein Nachweis, der nach drei Jahren gelöscht ist, fehlt genau dann, wenn er gebraucht wird. Rechtsgrundlage dieser längeren Aufbewahrung ist Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO (Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen). Gespeichert werden dabei Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, die Fassung des Textes samt Prüfsumme sowie die IP-Adresse der Abgabe.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

7. Beschwerderecht

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, für den Verein z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Newsletter abmelden

Jede Newsletter-Mail enthält einen Abmeldelink. Alternativ genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

9. Cookies und Sitzung

Für den Login setzen wir ausschließlich technisch notwendige Sitzungs-Cookies ein (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht.